JOB DESCRIPTION
- Theo dõi, tổng hợp chấm công và giờ làm thêm (OT) của nhân sự trong công ty.
- Theo dõi công nợ các khoản chi phí văn phòng hàng tháng và làm thanh toán cho nhà cung cấp
- Mua sắm tài sản, công cụ dụng vụ văn phòng và quản lý tài sản/cơ sở vật chất trong công ty
- Đầu mối liên hệ với các đơn vị cung ứng phục vụ hoạt động công ty: Ban quản lý tòa nhà, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chăm sóc văn phòng ...
- Quản lý văn phòng, Theo dõi vệ sinh và kiểm tra cơ sở vật chất/trang thiết bị trong văn phòng hàng ngày
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, ...
- Xây dựng dự trù chi phí và hỗ trợ logistic cho các nhân sự đi công tác: Làm visa, đặt xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, tạm ứng công tác phí ...
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Year End Party, Summer Holiday, Teambuilding,....
- Hỗ trợ nhân sự trong công ty về các vấn đề liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý